Din kundvagn

Din kundvagn är tom

Check out these collections.

Retur och reklamation

Här hittar du information om hur du använder din ångerrätt, returnerar en vara eller reklamerar en produkt hos KaffePro.se. Följ instruktionerna nedan så att vi kan hantera ditt ärende så snabbt och enkelt som möjligt.

Skillnaden mellan ångerrätt och reklamation

Ångerrätt:
När du handlar på distans, exempelvis via vår webbshop, har du som konsument som huvudregel 14 dagars lagstadgad ångerrätt.

Ångerfristen börjar normalt löpa dagen efter att du har tagit emot varan. Du ska meddela oss inom ångerfristen att du vill ångra köpet.

Du får undersöka varans egenskaper och funktion på ungefär samma sätt som du skulle kunna göra i en fysisk butik. Om varan har hanterats eller använts mer än vad som är nödvändigt kan du bli ansvarig för en eventuell värdeminskning.

Observera: Det finns lagstadgade undantag från ångerrätten. Exempelvis kan vissa livsmedel och andra varor som snabbt kan försämras vara undantagna.

Reklamation:
Som konsument har du enligt svensk konsumentköplag 3 års reklamationsrätt.

Reklamationsrätten gäller ursprungliga fel, alltså fel som fanns när du tog emot varan eller där orsaken till felet fanns vid den tidpunkten, även om problemet visar sig först senare.

  • 14 dagars ångerrätt På distansköp som omfattas av den lagstadgade ångerrätten.
  • 3 års reklamationsrätt Vid ursprungliga fel enligt svensk konsumentköplag.
  • De första 2 åren Ligger bevisbördan som huvudregel på företaget när ett fel visar sig.
  • Returetikett: 79 kr Vid vanlig retur via vår Retur- & Fraktportal.
  • Reklamationsfrakt Vid en berättigad reklamation står vi för nödvändiga fraktkostnader.
  • Ordernummer Finns i din orderbekräftelse eller på din faktura.

Så här returnerar du

  1. Gå till Retur- & Fraktportalen

    Besök vår Retur- & Fraktportal och logga in med ditt ordernummer och postnummer.

    Om du vill använda din lagstadgade ångerrätt ska du meddela oss tydligt att du vill ångra köpet inom ångerfristen.

  2. Välj produkter och returorsak

    Välj de produkter som ska returneras och ange returorsaken. Om du ångrar köpet väljer du ”Ångerrätt”.

  3. Skapa din returetikett

    Du kan skapa och skriva ut en returetikett via portalen för 79 kr.

    Kostnaden dras från det belopp som återbetalas.

  4. Packa varan ordentligt

    Packa varan med tillräcklig omsorg och i en förpackning som är lämplig för produkten och transporten.

    Använd gärna originalförpackningen om du har den kvar, men originalförpackningen är normalt inte ett krav för att använda den lagstadgade ångerrätten.

    Viktigt om transport och emballering

    Du ansvarar för att varan packas med tillräcklig omsorg och att adressuppgifterna är korrekta.

    Om en skada uppstår på grund av att varan har packats bristfälligt, olämpligt eller vårdslöst kan du bli ansvarig för skadan eller den värdeminskning som uppstått.

    Om du däremot kan visa att du har lämnat in returen till transportören och varan har packats med tillräcklig omsorg är du normalt inte ansvarig för en skada eller förlust som därefter uppstår under transporten.

    Ta bort eller täck över gamla fraktetiketter och fäst den nya returetiketten tydligt på utsidan av paketet.

  5. Lämna in paketet och spara kvittot

    Lämna in paketet hos det ombud som gäller för transportören.

    Spara alltid inlämningskvittot tills returen och återbetalningen är helt färdigbehandlade.

Vill du använda ett eget fraktbolag?

Ja, du behöver inte använda vår returetikett. Du kan välja ett annat lämpligt fraktsätt.

Registrera gärna returen i vår portal innan du skickar paketet, så att vi lättare kan identifiera returen när den kommer fram.

Se till att ordernummer och kontaktuppgifter framgår tydligt. Vi rekommenderar en spårbar försändelse och att du sparar ditt inlämningskvitto.

Så här reklamerar du

  1. Skapa ett reklamationsärende

    Gå till vår reklamationsportal och registrera ditt ärende.

    Beskriv problemet så tydligt som möjligt och bifoga gärna bilder eller annan dokumentation som visar felet.

  2. Ta emot ärendenummer och instruktion

    När ärendet har registrerats får du ett ärendenummer.

    Vänta gärna på våra instruktioner innan du skickar produkten, så att vi kan säkerställa att ärendet hanteras på rätt sätt.

  3. Packa varan för transport

    Om varan ska skickas till oss som en del av reklamationen ska den packas med tillräcklig omsorg och vara väl skyddad under transporten.

    Du behöver inte ha kvar originalförpackningen för att kunna reklamera en vara.

    Om du använder egen förpackning

    Om du använder egen emballage ansvarar du för att förpackningen är lämplig för produkten och ger ett tillräckligt skydd under transporten.

    Om en ny skada uppstår på grund av bristfällig, olämplig eller vårdslös emballering kan du bli ansvarig för den skadan.

    En sådan ny transportskada betraktas inte automatiskt som en del av det ursprungliga fel som reklamationsärendet gäller.

    Saknar du lämplig transportförpackning?

    Kontakta oss innan du skickar varan.

    Vid reklamationsärenden kan vi erbjuda lämplig transportförpackning så att produkten kan skickas till oss på ett säkert och ändamålsenligt sätt.

  4. Skapa fraktetikett

    Om produkten ska skickas till oss kan du skapa en fraktetikett via vår Fraktportal genom att välja ”Reklamation”.

    Vid en berättigad reklamation står vi för de nödvändiga returfraktkostnaderna.

  5. Lämna in paketet och spara kvittot

    Lämna paketet hos det angivna ombudet och spara inlämningskvittot.

    Om du kan visa att paketet har lämnats till transportören och varan har packats med tillräcklig omsorg är du normalt inte ansvarig för en skada eller förlust som därefter uppstår under transporten.

  6. Avvakta handläggning

    Vi behandlar reklamationen utifrån de uppgifter, den dokumentation och, vid behov, den produkt vi har fått in.

    Du får information om nästa steg via reklamationsportalen eller de kontaktuppgifter som är registrerade i ärendet.

FAQ – Vanliga frågor

Hur lång ångerrätt har jag?

När du handlar på distans har du som konsument som huvudregel 14 dagars lagstadgad ångerrätt.

Ångerfristen börjar normalt löpa dagen efter att du har tagit emot varan.

Det finns vissa lagstadgade undantag från ångerrätten.

Gäller ångerrätten alla produkter på KaffePro.se?

Nej, inte nödvändigtvis. Lagen innehåller vissa undantag från ångerrätten.

Det kan exempelvis gälla varor som snabbt kan försämras. Livsmedel kan därför i vissa fall omfattas av ett undantag från ångerrätten.

Reklamationsrätten gäller däremot även för livsmedel om varan är felaktig.

Får jag prova varan innan jag returnerar den?

Du får undersöka varans egenskaper och funktion ungefär på samma sätt som du hade kunnat göra i en fysisk butik.

Om varan har använts eller hanterats mer än nödvändigt kan du bli ansvarig för en eventuell värdeminskning.

En retur kan därför inte generellt nekas enbart för att en vara har packats upp eller undersökts.

Vad kostar en returetikett?

Vid vanlig retur via vår Retur- & Fraktportal kostar returetiketten 79 kr.

Kostnaden dras från återbetalningen.

Vid en berättigad reklamation står vi för de nödvändiga returfraktkostnaderna.

Hur lång reklamationsrätt har jag?

Som konsument har du enligt svensk konsumentköplag 3 års reklamationsrätt.

Reklamationsrätten gäller ursprungliga fel, alltså fel som fanns vid leveransen eller där orsaken till felet fanns vid den tidpunkten, även om felet visar sig senare.

Vem måste bevisa vad vid en reklamation?

Om ett fel visar sig inom de första 2 åren efter köpet utgår man som huvudregel från att felet är ursprungligt.

Under denna period är det företaget som behöver kunna visa att felet exempelvis beror på kunden, felaktig användning eller något annat som företaget inte ansvarar för.

Mellan år 2 och 3 behöver kunden i större utsträckning kunna visa att felet är ursprungligt.

Måste jag ha originalförpackningen vid reklamation?

Nej. Du behöver inte ha kvar originalförpackningen för att kunna göra en reklamation.

Om produkten ska skickas till oss måste den däremot packas med tillräcklig omsorg och i en förpackning som är lämplig för produkten och transporten.

Saknar du lämplig transportförpackning vid en reklamation ska du kontakta oss innan du skickar varan. Vi kan erbjuda lämplig emballage för reklamationsförsändelsen.

Vem ansvarar om varan skadas under returtransporten?

Du ansvarar för att varan packas och skickas tillbaka med tillräcklig omsorg.

Om du använder egen förpackning ansvarar du för att den är lämplig för produkten och ger ett tillräckligt skydd under transporten.

Om en skada uppstår därför att varan har packats bristfälligt, olämpligt eller vårdslöst kan du bli ansvarig för skadan.

Om du däremot kan visa att du har lämnat in paketet till transportören och produkten har packats med tillräcklig omsorg är du normalt inte ansvarig för en skada eller förlust som därefter uppstår under transporten.

Spara därför alltid ditt inlämningskvitto.

Vad händer om min egen emballage orsakar en ny skada vid reklamation?

Om du använder egen emballage ansvarar du för att förpackningen är lämplig och ger produkten tillräckligt skydd.

Om en ny transportskada kan visas ha uppstått på grund av otillräcklig, olämplig eller vårdslös emballering kan du bli ansvarig för just den skadan.

Den nya transportskadan betraktas inte automatiskt som en del av det fel som den ursprungliga reklamationen avser.

Vad gör jag om jag saknar lämplig emballage vid reklamation?

Kontakta oss innan du skickar produkten.

Vid reklamationsärenden kan vi erbjuda lämplig transportförpackning så att produkten kan skickas till oss på ett säkert sätt.

Skicka därför inte produkten i en förpackning som du bedömer är otillräcklig för transporten.

Kan jag själv välja fraktbolag vid retur?

Ja. Du behöver inte använda vår returetikett och kan välja ett annat lämpligt fraktsätt.

Du ska skicka tillbaka varan med tillräcklig omsorg och inom den tid som gäller för returen.

Vi rekommenderar att du registrerar returen i vår portal och använder en spårbar försändelse.

Spara alltid inlämningskvittot så att du kan visa när och var paketet lämnades in.

När får jag min återbetalning?

Vid användning av den lagstadgade ångerrätten ska återbetalningen ske utan onödigt dröjsmål och senast inom 14 dagar från den dag då vi fick ditt meddelande om att du ångrar köpet.

Vi får dock vänta med återbetalningen tills vi har fått tillbaka varan eller tills du har visat att du har skickat tillbaka den, beroende på vad som inträffar först.

Om du ångrar hela köpet återbetalas även kostnaden för vår standardleverans.

Om du valde ett dyrare leveransalternativ, exempelvis expressfrakt, behöver vi inte återbetala den extra kostnaden utöver standardleveransen.

Återbetalningen sker som huvudregel med samma betalningsmetod som användes vid köpet.

Kan jag returnera flera ordrar i samma paket?

Ja, flera returneringar kan skickas tillsammans om varje retur har registrerats och samtliga ordernummer framgår tydligt.

Om paketet innehåller både en vanlig retur och en reklamation rekommenderar vi att du kontaktar oss innan du skickar paketet.

Hur kontaktar jag KaffePro?

Du är välkommen att kontakta vår kundservice via e-post på info@kaffepro.se .

För reklamationsärenden rekommenderar vi att du först registrerar ärendet i vår reklamationsportal.

Öppna reklamationsportalen .